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Kaufm. Assistent (m/w) jetzt bewerben


Aufgaben und Tätigkeiten

Kaufm. Assistenten und -Assistentinnen erledigen den allgemeinen Schriftverkehr zur laufenden Berichterstattung und Betriebskontrolle. Außerdem planen, koordinieren und überwachen sie Termine, sichten die eingehende Post, nehmen Aufträge entgegen, prüfen Eingangsrechnungen und klären Differenzen ab. Zu ihren Aufgaben gehört es auch, Rechnungsunterlagen zusammenzustellen, Rechnungen zu schreiben, Zahlungsein- und -ausgänge zu prüfen und bei Zahlungsverzug Mahnungen zu verschicken. Darüber hinaus planen sie Termine sowie Dienstreisen und bereiten Besprechungen oder Seminare vor.

Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen

Kaufm. Assistenten und -Assistentinnen haben folgende Aufgaben:

Schriftverkehr abwickeln

Schriftsätze aller Art anfertigen

Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten

Aufträge und Rechnungen bearbeiten, Zahlungs- und Liefertermine überwachen

Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen ausführen

Fähigkeiten und Kenntnisse

Deutsch in Wort und Schrift

Kaufmännische Grundlagen

Planung und Organisation (z.B. Planen und Koordinieren von Terminen und Besprechungen)


Arbeitsbeginn
sofort
Befristung
unbefristet
Vertragsart
Vollzeit
Arbeitsort
81547 München